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一句话，一篇文档，交给 AI，PPT 转身就有

晰数塔互联网快讯
2023-09-16 03:28

作者 | 连冉编辑 | 靖宇

不久前，根据外媒报道，PowerPoint 的发明者丹尼斯·奥斯汀在家中去世。网友对此新闻看法不太统一，有人认为 PPT 是伟大发明，有人则认为 PPT 浪费了人类大量时间。

千言万语汇成一句话，「愿天堂没有 PPT」。

毕竟，哪一个打工人没遭受过被 PPT 折磨的宿命？

要制作出一份能拿得出手的 PPT 展示出去，首先要查找资料，理顺素材，写好讲稿，然后要新建文档，再然后要一张一张手动输入内容，再对每一张的页面布置进行调整、润色，一套流程下来，大半天是少不了的。

都说 AI 解放打工人的生产力，但一直好像也没有哪款 AI 应用，能替打工人把 PPT 的麻烦给解决的？

好消息是，现在还真的有这么个产品挺身而出了。

随着 8 月底百度文心一言大模型的开放，接入文心大模型的百度文库，开始陆续上线新功能。从一句话生成 PPT，到 Word 文档直接生成 PPT，甚至万字工作文档总结要点，都直接帮助现代打工人省下了大把时间和精力，来真正放到更有意义的工作上。

极客公园最近深度体验了百度文库的这些新的功能，不得不说后者的一些表现，甚至给人不小的惊喜。数据显示，百度文库上线 AI 能力后，累计体验用户近千万，生成 PPT 超过 30 万份，文档超千万份。

在文心一言大模型能力的加持下，百度文库「一站式智能文档」平台之梦，看起来真的并不遥远。

01 PPT，说做就做

百度文库页面布局简洁，点击右下侧的 AI 图标即可进入专属文档助手，内置辅助指令可以轻松上手。

百度文库 App 页面截屏｜极客公园

虽然李佳琦事件已经过了最热搜的时段，但关于李佳琦的讨论仍然在继续，不少人都在「热心」地为李佳琦出谋划策想公关方案，看看百度文库会出一份什么方案？

可以看到，仅仅在 40 秒的时间内，百度文库就给出了一份包括措施、澄清、改进与承诺、如何与消费者和粉丝互动、如何合作与共创等在内的完整全面的千字公关方案。这个速度，别说思考了，以普通打工人每分钟 50 到 80 字的打字速度，就已经望尘莫及了。

生成一份公关方案只需要 40 秒，那再接着做 PPT 呢？

前些日子，瑞幸咖啡和茅台的联名咖啡「酱香拿铁」广为传播，不如也让文库来做一份秋季饮品方案，在对话框里输入一句「你是一个咖啡品牌运营主管，需要制作一个秋季饮品方案」的指令后，文库迅速给出了一份从产品规划、营销策略、制作工艺和材料采购、服务和人员培训、预算和时间表在内的要素齐全的饮品方案 PPT：

百度文库「一句话生成 PPT」｜极客公园

从生成的 PPT 来看，不仅结构完善，而且像营业额和平均客流量这样重要的细节和指标，也一同给出了，可以说是详尽到有点夸张了，只要把一些具体数字改一改，直接交给甲方不是没有可能的。

一句话生成 PPT 已经很解放生产力了，9 月 14 日，百度文库网页版又上线了 Word 转 PPT 功能。

为了测试文库在内容理解与匹配上的精准度，极客公园选取了此前发布过的一份美图财报，转为 word 上传至百度文库之后，不到 30 秒的时间已已经给出了文稿逻辑，随后又用大约一分钟的时间产出了一份内容准确、配图精准、条理清晰的 PPT。

百度文库用不到两分钟的时间，就完成了打工人至少半天的工作量。

做 PPT 都这么快，做总结应该更是不在话下了。笔者一直没时间看声名在外的长篇巨制《尤利西斯》，一方面时间不够，另一方面 105 万字也有点令打工人望而却步。不如就先让文库总结一下：

百度文库一键总结万字文档｜极客公园

另外，百度文库还能帮助用户迅速解析文档重点，同时，文档润色、缩写、改变语气等智能编辑功能又能让提升用户产出内容的水准。

在数据统计分析领域，文库也取得了一定的技术突破。

用户只需在阅读文档时，简单划选文字中的数据段落，文库小助手即可自动生成相匹配的统计图表。

同样以花西子李佳琦事件为例，据 DoNews 报道，「花西子的眉笔每克价格达到 987.5 元，高于大部分美妆品牌，如植村秀的经典砍刀眉笔，230 元 3.4 克，平均每克 67.6 元。按照李佳琦直播间 79 元买一支送两支替换装来算，每克价格也达到了 329.2 元。另外一个国产品牌毛戈平的眉笔，发现合每克 1222 元。」将这段文字截取后输入文档助手制作表格：

百度文库文字生成表格｜极客公园

在 PPT 内容生成功能上，文库也能够根据文本主题与内容，自动生成插入相关的统计图表。这极大地减轻了用户在数据分析上的操作难度。

即便是更复杂一些的数据统计，也难不倒百度文库。

以新能源车在这两年来的数据统计为例，将「据中新经纬报道，根据国家统计局和中汽协数据，中国汽车近两年高速增长。2020 年 9 月，中国新能源汽车累计产销突破 500 万辆；2022 年 2 月突破了 1000 万辆；到 2023 年 7 月份，中国新能源汽车累计产销突破 2000 万辆。第二个 1000 万的时间仅有 16 个月的时间，速度很快，由此预计第三个千万应该在 2024 年 7 月前能够实现，持续的新能源汽车高增长将成为中国经济增长的新动力」这段文字截取后输入，文档助手迅速产出了符合需求的图表：

百度文库文字生成图表｜极客公园

以上功能突破，都离不开文库在文本理解与数据分析领域的技术积累。百度文库能够准确抓取并分析文字中的数据信息，再转换生成适合的图表呈现。相比传统人工流程，效率提升显著。

目前，文库产品还在不断升级中，实现了网页端和移动 APP 端的深度同步重构。这为用户提供了更加丰富和灵活的使用场景：用户可以在网页端经由语音或文字进行文档操作，生成 PPT、大纲等，也可以在 APP 端通过语音编辑实现上述功能；在不同设备之间，用户可以无缝切换使用场景；移动端支持多样语音交互指令，降低了使用难度，用户只需通过语音即可实现文档处理。

也就是说，打工人即便手上没带着电脑，也可以随时处理修改文档，再也不怕耽误工作了。

02 AI，如何真正

释放生产力？

百度文库能力突然「暴增」，其实和团队背后对于 AI 大模型接入，以及产品如何满足客户需求，有着很长时间的思考和尝试分不开。

作为第一批接入文心一言大模型的产品之一，在 3 月接入初期，百度文库团队就认为大模型在内容获取方面具有巨大潜力，可以赋能文库这类平台。

但在随后的用户调研中，文库团队发现，用户的真正痛点不仅仅是获取内容，而是在于从创作到获得再到最后的分享，整个链路都存在一些问题，比如要切换不同平台，创作门槛也比较高。

比如，在最开始动笔写一个文档的时候，并不是所有的用户都会去打开一个编辑软件去新建文档，可能会有 50% 的用户会先来文库找一篇参考内容来获取灵感，然后再去写文档，但写文档的时候可能又要去其他的办公软件上进行编辑修改，最后即便形成 word 文档，还得进行一系列格式样式的美化」。

而在进一步美化文档的阶段，一些办公软件上比较高级的编辑功能对用户而言一来存在使用门槛，二来操作一环套一环，会消耗不少时间，并且要想让 word 充分发挥作用，比如作为讲稿内容生成 PPT，那么就要涉及到更多的跨平台操作，对用户而言多少有点苦不堪言。

正是从用户的这些痛点出发，团队才将文库的定位重构为一站式智能文档平台。而之所以能将这一定位落实，离不开背后大模型能力的提升。

此前，由于自然语言处理 NLP 技术局限，对文档的深度理解和处理难以实现，如今的文心一言大模型则有着更强的内容理解能力、记忆能力以及生成能力，已经可以通过简单的语音或文字对话，来指导内容生产，这为文库的定位调整提供了技术可能。

在接入大模型后的整个转型中，文库团队始终围绕帮助用户解决全流程痛点这一初心，先从文字文档处理入手，后续则进一步推出 AI 制作 PPT 等能力。

AI 制作 PPT 是此次百度文库重构后的最重要的功能之一，在文库 AI 新功能对话界面，用户只需要输入一句话主题或者干脆「动动嘴」发送一条语音指令，就可以在 30 秒内快速生成 PPT，文档生成速度、内容准确度、内容丰富度、配图精准度均令人眼前一亮。

相比一句话生成 PPT，百度文库还在近日上线了更为强大的 word 生成 ppt 功能。

极客公园好奇的是，为什么 word 转 PPT 的功能，反而是后推出的？

通常而言，我们可能会下意识以为一句话生成 ppt 似乎更难，因为给的信息有限；而 word 转 ppt 则更简单，因为 word 当中会包含更多信息，但事实正与此相反。

对此，百度副总裁、互娱和垂类平台负责人王颖向极客公园道出了背后的真相。

一句话生成 PPT 和 word 生成 PPT，对大模型而言，发挥空间是不一样的，一句话生成 PPT，大模型拥有充分的自由度，用户的预期又比较低，所以很容易给出预期的东西。

但 word 生成 PPT 的难度在于：

首先，在 word 生成 PPT 过程中，用户会给出非常明确的需求与预期，因此，发挥空间被压缩；其次，在理解程度上，word 长文本理解解析的难度也远比解析一句话要难得多，在解析之后，还得提炼内容、形成大纲、填充 PPT；另外，在这一套流程中，还得保证内容匹配的准确度。

这些都导致 word 生成 PPT 难度远超一句话生成 ppt。目前，即便是国外，该领域也尚未产生成熟的方案，而百度文库经过在推出一句话生成 ppt 仅一周后，就研发实现了 word 到 ppt 的功能，正是依靠了自身在 AI 技术上的长期积累。

在文本处理方面，文库背后大模型的能力提升极大，尤其是上下文理解方面有显著突破，可以实现语义精准匹配；图像方面，文库不仅具备图像搜索技术积累，还在考虑将与 AI 技术深度结合，未来或许能够在保证知识产权保护的前提下，自动生成语义匹配的图像，而这些对用户来说，将意味着生产力的进一步被释放。

文库功能的优化与大模型能力息息相关。文库背后的文心大模型，迭代速度非常快，模型优化的周期很短，这为产品重构工作提供了机会。一方面，在某些研发场景，文心大模型的迭代速度明显快于产品端的开发迭代速度，这给产品端持续优化带来了一定挑战和机遇。另一方面，百度文库又给文心大模型提供了大量优质专业文档数据，帮助提升了文心一言的训练效果，形成正向飞轮。

总之，与传统文档相比，基于大模型的百度文库如今已经能够实现包括智能编辑文档、智能总结文档、文档生成 PPT 等全流程智能服务，是满足文档创作各种需求、降低创作门槛以及提高创作效率的一站式平台。

如今，基于百度强大 AI 技术积累的文库，正在引领文档处理行业进入一个崭新的「说话就能创作」的时代，为广大用户提供着全新的文档创作体验。

对用户而言，文库转型非常实在地解决了他们在文档处理工作流中的多种痛点，实现了一站式的全流程文档处理方案。用户无需再因创建、输出等环节进行多平台切换，提高了工作效率。此外，文库的 AI 能力大幅降低了用户的创作门槛，实现「说话就能创作」。

王颖告诉极客公园，新功能上线后，百度文库的付费率和用户付费意愿都得到了提升。在未来一段时间，百度文库依旧会迅速迭代产品，AI 新功能也将陆续上线。

从本质上来看，用户在百度文库最开始的使用模式，其实是人找文档/资料，即人找信息。而现在，有了文心一言大模型能力接入后，文库的正在使用语言交互的界面，实现机器找到「信息」并美化后给到用户的境界。这点从一句话生成 PPT，到 Word 转 PPT 就能看出端倪。

要想进一步完成满足用户需求，提升图文信息的匹配程度，一方面倚赖大模型能力的不断进化，另一方面则要看文库团队，如何能用更方便简洁的方式，让「提示词」找人，不仅帮助用户更完美的完成工作，更能扩展其思维边界，在工作中成长。

而如果能做到这一点，百度文库产品就不仅仅是一个好用的 To C 产品，甚至有可能成为 B 端用户同样青睐的办公级应用。

「不管懂不懂大模型，用户都原意为能节省时间、为自己创造价值的产品付费。」消费者的态度，恰恰证明了百度文库「一站式智能文档平台」的转型，是正确且取得了初步成功的。

发布于：北京