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云文档日活超2000万,WPS眼里的“未来办公”是什么样的?

5月14日,金山软件(03888-HK)发布了2019年第一季度财报。财报显示,财报显示,总营收17.27亿元,同比增长37%,净亏损6780万元,去年同期亏损为1.18亿,同比收窄。其中,金山云营收达到8.39亿元,同比增长100%,远超同期52%的行业平均增速,占金山软件营收比重持续提升至49%。办公软件(包括WPS Office及金山词霸)月活跃用户达3.28亿,同比增长25%,环比增长6%。

此前,4月30日,金山软件曾发布公告称,本公司建议分拆北京办公软件的普通股并于科创板独立上市。5月8日,上海证券交易所受理了北京金山办公软件股份有限公司的科创板上市申请。

不难看出,办公软件或将是金山软件业务未来发展重点。过去一年,可以说是在线云文档领域风起云涌的一年。2018年4月,腾讯文档宣布入场在线文档市场,而在此前5天,石墨文档刚刚宣布获得了近亿元B轮融资;同年7月,WPS推出了金山文档,此后,还与钉钉、百度网盘形成了合作。而后2019年1月,快手收购了创业公司一起写,4月,字节跳动推出了企业协作办公套件 Lark。

各互联网巨头的入局在线文档,将原本“低调”的赛道炒的火热,而作为办公赛道中,唯一的科创版受理企业,WPS还做了哪些事?

自2018年7月,金山WPS CEO葛珂在“未来办公大会”上宣布,WPS“云、多屏、内容、AI”的业务战略。过去近一年时间,我们也能看到WPS在这四个方向上的行动。

“任何人可以随时随地拿起自己手边最容易拿到的设备,就非常简单地开始愉悦办公,或者邀请同事一起同时在线办公,再也不必担心创作过程中出现类似文件未保存或跨端跨设备无法操作的窘迫;人们可以得到云端上海量办公素材的精准支持,AI助手则全面帮助创作者解决众多基础性重复操作,极大提高办公和创作效率。”负责WPS产品和研发的副总裁庄湧在5月17日WPS的媒体沟通会上,描述了WPS设想的“未来办公”场景。同时他也公布了一组最新数据,金山WPS云文档日活跃用户量已经突破2000万,云文档总存储量超过35PB,文档信息安全可以得到几乎100%的保证。

此前,4月18日,腾讯文档官方发布消息称,自去年4月18日其网页版、移动端、微信小程序多端上线后,月活用户现已接近3000万。

多屏方面,今年4月,WPS Office 2019 for Linux 版正式和WPS Office for Mac版相继上线,WPS实现了覆盖所有办公设备,填补上了WPS苹果生态的最后一块屏幕。庄湧也在接受媒体群访时解释了WPS Office打造Mac版的动因,一是WPS看到苹果笔记本市场扩有率扩大;二是苹果生态在国内已经形成非常完善的生态圈;三是考虑到国际化的需要,即Mac在国际重点市场上的占有率较高。   

问及下载数据量,庄湧说:“至少排行榜排到第一的量级,大概每天是20多万的增长速度。据我们自己的评估来讲,发布了这一个月,国内我初步估算大概有1/3的Mac装备已经装上了WPS ,大概是这样的数字,这个数字不太准确。”

同时,WPS也吧目光放到了AI应用上, 金山PDF产品总监朱静认为:“办公属于一个适合AI技术应用的特别好的场景,因为人们办公的一个核心痛点就是要不断提高效率、节省时间。”而AI技术的智能化操作能够极大代替原本在办公中依靠人力的众多繁琐操作,真正降低办公的时间成本和枯燥感。

PPT幻灯片制作中,排版耗时耗力也成为普遍痛点。利用AI技术,WPS可以智能识别PPT内容,智能推荐合适模板,帮助幻灯片全面智能化升级。据悉,诸如幻灯片排版、模板查找、表格制作、图片添加、图标等众多原来制作幻灯片必须人力一步步操作的流程,WPS AI助手均可以帮助用户一键自动实现,并确保效果美观准确。

金山办公极墨产品总监陈龙说,“我们测算了下,人们按照传统方式制作幻灯片,因为微调格式就要多花超过40%的时间,现在这些时间都可以节省下来,所以对于幻灯片演示,人们现在可以花更多心思专注于内容的表达而非格式处理。”

AI在办公场景中应用也不仅如此,AI始终是智能办公重要的助手。朱静也在沟通会上分享了,AI可以实现的一些功能,比如AI修复电子文档、AI智能填表、多语言的AI全文翻译等。

据WPS公布的数据,截止目前,来自全世界200多个国家和地区的用户使用WPS的产品进行各类“创作”,每天有超过5亿个文件在WPS Office平台上被创建、编辑和分享,每月有超过1亿件办公素材在稻壳儿内容平台被下载和使用。

而其科创板招股书显示,截至2018年12月底,《财富》杂志披露的“世界500强”中的120家中国企业,金山办公已服务69家,比例达57.50%。国内96家央企中,公司所服务的客户已有82家,比例达85.41%。在金融行业,全国五大国有商业银行均为公司客户,12家全国性股份制商业银行中有11家为公司客户。  

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