在AI工具层出不穷的当下,很多人开始尝试用一个AI写故事、编脚本、润色文案。但对于日常需要写稿、整理内容的工作者来说,一个“替你写”的AI,未必是最优解。幻觉、记忆、上下文,都是问题。
相比之下,一套真正能帮你理清写作流程的工具组合,有价值得多,而且更能贴合你已经有的习惯。而它们,不一定非得有AI。
“混搭式”工作流一键总结
Gemini for构思阶段:
优势:快速提供多角度切入点,打破思维僵局;
用法:通过对话厘清思路,而非直接生成全文。
YouMind / Miro for整理阶段:
优势:视觉化组织素材,激发灵感,比浏览器标签页更高效;
区别:YouMind的AI集成度更高;Miro的传统模板更丰富。
Ulysses等for沉浸式写作:
优势:环境纯粹,保留个人写作风格,避免AI味。
lex.page等for写作建议:
优势:在写作界面内提供AI修改建议。
这次我们尝试将AI工具和传统写作工具组合在一起,探索它们是否能组成一个真正“好用的写作工作流”。
一、从混乱到起稿
写稿最难的在起点:不是“不会写”,而是“脑子太乱”。
你知道自己大概要写什么,却不知道该从哪开始。就算打开了AI工具,结果对着“你想了解什么问题”一脸茫然。
使用Gemini这类通用型AI,对很多人来说不陌生。但在写作前期,它的最佳用法并不是写一串长长的prompt让它跑全文。而是借它的提问能力,反向厘清你想说什么,然后再整理成文章的主题或结构。
比如,输入一个模糊的主题:“城市里便利店的密度反映了什么”,Gemini会迅速给出若干可能的切入角度(案例型、问题型、政策型等):
这个环节里,AI在提供的是备选。相比于对着空白文档上的一行字硬想,这算是一种和AI一起头脑风暴的过程。
你也可以继续追问,通过一次次“对答”厘清自己的动机、角度、结构感,然后初步列出提纲。
需要提醒的是,这一步是需要深度参与的环节,需要人支棱起来了。AI生成的提纲,乍一看不错,但是想要直接照搬在实际写作中,是不够用的。论点和论点之间的推进和衔接不明确,需要人工一点点理清楚。
这个过程当然也可以跟AI一起完成。比如我认为两个论点之间的关联不够清晰,就会给它提需求。
也可以就直接说喜欢和不喜欢,觉得好还是不好,让AI继续给出更多的选项。
整个过程中,你不是在等待一段完美的回答,而是在对话中看清自己想表达什么。AI的作用更像一面镜子,或者一个不断丢问题的助教,帮助你跳出惯性思维的死角,而不是直接就当你的影子写手。
二、从线性到组织
接下来,把从ChatGPT里拎出来的要点、问题、思路,搬进YouMind这样的脑图工具中。
找资料是确定选题之后的第一步。通用的chatbot也可以做,还可以给出梳理笔记。不过,通常都是给一大堆链接,或是在侧栏排成一行。
这不仅是收集素材,更加是通过检索和阅读,更进一步地细化整个思路——这也是YouMind这样视觉化工具,最能凸显价值的地方。
当所有相关文章排到一起时,光是看标题和摘要,就能有效地激发想法和灵感。这不比全部压在浏览器里,变成一个个小小的标签页好多了。
类似的产品还有Miro,在国外已经和多个办公软件打通和联动,相当方便。初始提供大量的模版,覆盖各种场景,同样加入了AI功能,一个模糊的想法,可以直接生成脑图、流程图、图表等等等等。
可以看到的是,虽然都是白板类产品,Miro和YouMind在引入AI上,有着不一样的思路。Miro的“辅助”作用体现在各种模版、功能,AI则是新亮点,新补充,甚至隐藏得有点深。考虑到它已经做了这么久,这也可以理解。
YouMind里,大模型的能力是被高光出来的。这在页面上都可以体现出来,chatbot的对话区存在感很强。
进入写作环节之后,也是时刻在线。整体来看,更加“AI native”。
但是,收集资料只是一个准备环节,是手段,写作才是目的。
三、从想法到文本
最终,准备得差不多,就可以将资料,或者脑图的核心内容收拾好,开始进入写作环节。
这一阶段的建议,其实是回归无AI环境。
现在确实有很多能直接续写、补充文本的生成式工具,而且文字类是LLM玩得最纯熟的,比图片和视频都稳定。又或者像YouMind这样,集成了文稿编辑的功能区,不需要关掉它又去打开一个新软件。
但为什么我还是推荐你转移?
首先是现在的读者比想象得敏锐,直接用AI生成出来的文字,总是能在字里行间流露出“AI味”。
换个角度想,把写的工作完全交给AI代工,也不全是好事。尤其是强调逻辑和行文的选题或者体裁,写下来的过程就是打磨和梳理逻辑的过程。
对于公文、文案、编辑类写作,这一步尤其关键,让你的表达真正回到“你”的声音,而不是AI的语气模板中。
写作软件来说,那选择就太多了。老牌的有Ulysses、Obsidian、Scrinever,这些软件其实也已经超出写作,更像是“写作项目管理工具”。
想要更心无旁骛地写作,倒也有很多选择。Bear熊掌记,标签分类系统非常强大,极简而优美的设计。缺点是只有Mac版,不过网页端测试版上线了。
网页版是好文明,但登录还要苹果账号是怎么回事
另一个有真·网页版的工具是lex.page,这其实是一款引入了AI能力的写作工具。
比较特别的地方是,它通过chatbot对话窗的设计,像是置入了一个陪伴写作的编辑,而且给出了非常丰富的模型选项。
考虑到它是一个网页版写作工具,你不太可能(短期内)在上面放太多存稿。这就意味着模型无法有效学习你的文风和习惯,续写和代写出来的效果着实一般,提提修改意见就不错了。
AI的到来,让每个工具各自的能力边界,始终处于持续的变化中,为了AI而AI可能一时酷炫,但是没有必要。未来,随着AI工具的不断演进,这种人机协同的“非线性写作”流程或许会变得更加常态化。
但无论工具多么复杂,写作始终是一个寻找表达与控制感之间平衡的过程。找到适合自己的节奏,才是一切工具组合真正能落地的前提。
本文来自微信公众号:APPSO (ID:appsolution),作者:AI有用功
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