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一个民营小老板的财务感悟

严禁做任何回款周期长达3个月以上的项目。谁拉你说要做个生意,做个项目,但账期至少要3个月甚至半年以上,直接拒绝。大部分普通人根本不具备长期的财务驾驭和回款能力。普通人最开始做生意,就要做一手交钱一手交货的生意。如果不能做此类生意,至少要能先收到定金,且定金可以基本维持项目的成本和正常消耗,尾款收不到也不会亏本。

必须要具备追债、催债、催回款、催尾款的能力,包括但不限于陪喝酒、跪舔、缠人、人情攻势、法院起诉、查到对方家庭住址等等。我身边大多数老板不是因为没生意饿死的,而是因为回款催不回来活活被拖死的。

另外说句话,自从创业后,我体重飙升到210斤,剪了一个监狱劳改头,催回款这事变得轻松了很多。

严禁创业开始就将大部分资金投入到需要长期沉淀的模块,比如一下交3~6个月的房租,交3个月以上的房租押金,一上来就装修公司办公室,非必要情况下一上来采购大量全新设备、电脑、办公家具等等。很有可能你公司没坚持仨月,这些东西都变二手的了。

二手平台是创业者的好伙伴,我们在上面淘到了200元的二手全新冰箱,50元的文件柜,200元的货架,这些物品我们都保养得特别好,等公司哪天倒闭了,还能在二手平台上原价卖出去。

我们现在办公室的家具都是捡写字楼里倒闭的公司丢掉的,不太怕晦气,反而有一种危机感。你看你现在用的家具都是之前倒闭的公司的,所以你必须要谨慎谨慎再谨慎!

低调开业,有钱了再高调,开业前放鞭炮、摆花篮、招呼员工一起吃顿饭这些事,都可基本不做。该做成的事,这些不做自然也会做成,做不成的事,这些做了也不会做成。雷军喝完小米粥就能开张,你连小米粥都不用喝。

普通人创业,要有资金分配意识。不是你有100万本金,这100万本金全都一上来就花掉,而是要按照3比3比3的配比,前30万,启动项目,剩下30万做流动资金,再剩下一笔钱,留着。局势不对了,就做优化的资金,局势很稳,就开始追加砸钱。

看过很多创业失败的项目就是创业者一上来就将手上所有本金砸入,等后续发现事情不对了,已经没有弹药了,借也借不到,只能关掉项目。

推广资金要是货品资金的1倍到2倍。我见过很多人一上来做电商,手里有30万,就直接进了30万的货,然后后面没钱推广了,这30万钱砸手里。换言之,你进30万的货,至少要再有30万或者60万的资金作为推广,给卖出去。

和我念一个词叫“回本意识”,“回本意识”,“回本意识”。所有普通人做生意,应以完全回本作为项目第一里程碑。在没达到第一里程碑之前,严禁扩张,严禁追加投资、扩大经营、开分店、高额分红。

少开会,开短会,尽量不开会也能解决问题。因为开会有成本,小公司几个人开长会,一小时成本是几百元。员工开会了,事情就不能做了,开会时间要折算薪资。中型团队十几个人开2小时长会,1万元成本就没了。如果开了会还没解决问题,反复开会,等于给公司财务放血。

清货止损要坚决,如果发现货有大量滞销、压大量资金的风险,一定要坚决清货,折损50%都值得。否则这些货随着时间越久,你的资金占用成本会越高,甚至会拖垮公司现金流。

做生意要有诚信,要有信誉,但信誉有代价,要学会在保持信誉和自己利益最大化前找到平衡。这其中就要学会利用供应商的账期,让自己的现金流保证安全。供应商尾款是一定要支付的,不然你会拖垮他,但具体支付的时间是多久,要逐渐找好这个平衡。快速的支付有利于供应商,但会搞得自己很痛苦,支付晚了,供应商不和你玩了,又是另一种损失。这个度要逐渐把握好。

大部分传统生意,小公司员工分为两种人,一种是执行员工,工资要压到月薪1万以下,要不断去寻找月工资1万以下,但依然很负责任、有一定执行力的员工。这样的员工绝对会有,需要慢慢寻找。

另一种就是骨干级,一种就是给高点工资,但必须能为公司的直接业绩、流量负责,这是杀手级的员工,可以给高工资。另一种就是工资少点,但有股份,人家希望和公司长远走下去,可以接受初期一定的低薪资。

我每次去拜访一些小公司,看到公司养了一堆月薪1万2万,既不是杀手,只能做点泛泛之事的员工、管理人员,就感觉这老板创业是为国家做慈善。

公司要有完整的定价模型,很多人都会算毛利,50元的产品,100元卖,毛利率是50%。但却算不明白这50%毛利率里,人工成本、广告成本、房租场地、包装、税都占多少。最后一算可能净利都是负的。

能有效提升员工工作效率的钱该花要花。空调再贵也要开,公司舒服,员工爱来公司,工作效率也高。纸巾、纯净水也要有,不要省这点钱。下午茶这东西小公司完全不必,没有它员工也不会离职,有了也不会提升多少效率,总之保障最核心的需求,增加更多幸福感的需求可有钱了再搞。

赚点钱了逐步给公司更换一些设备,比如给主力员工配点更好的电脑、键盘、座椅、显示器,花不了几个钱,但给员工一种公司在逐渐越来越好的感觉。

对于顾客投诉要舍得花小钱,做生意,不可能完美,顾客投诉总会有的,这时不要纠结,不要舍不得钱,不要和顾客纠缠,赶紧赔钱了事,你损失不了多少钱,但如果把顾客惹毛了,随便给你外部媒体一发,你后面要花几千甚至上万去解决这个事情。

我们做生意两年了,一直秉着这个原则,始终没有出现任何公关危机。

做电商会消耗很多材料,吊牌、包装袋、卡片,最开始生意忙,顾不上,先本着能快速采购到为主,后面业务稳定了,每隔半年,针对所有材料再进行一轮市场询盘,总会把成本再压20%。后面如果发现压到底了,就选择一家长期合作,不再更换,长期合作后,可再压5%。

不用雇扫地阿姨,搞个吸尘器,再搞块抹布,自己擦擦吸吸就行。小破公司还搞个扫地阿姨,真有钱了烧的。

先想到这些,后面有新经验了再补充。

本文来自微信公众号:刘玮冬创业手记(ID:liu17701793970),作者:刘玮冬

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