总是在“瞎忙”？其实你根本不懂高效工作（下）
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编者按：效率问题，一直都是大家比较关心的日常话题之一。一些人根本没有意识到自己工作效率非常低下，还有的虽然知道自己效率低下，却又不知道怎样真正提高工作效率。这篇文章来自编译，作者在文章中首先通过对比介绍“忙碌”与“高效”，让大家认识到了避免“瞎忙”的重要性，另外，作者还分享了 12 个学习之道，以及将其运用于实践过程中的三步走计划，希望对你有所启发。篇幅关系，文章共拆分为上下两篇。
延伸阅读：总是在“瞎忙”？其实你根本不懂高效工作（上）
图片来源：Pexels.com @Olya Kobruseva
6. 锻炼身体
为了保持高质量的工作成绩，你必须要有良好的身体素质，否则，你可能甚至难以在工作方面保持高效。对此，你可以探索并发现自己喜欢的日常锻炼项目，坚持锻炼，保持健康。坚持一段时间后，你会发现，自己的身体素质会有明显好转，比如，爬楼梯后不会像从前那样气喘吁吁等等。
7. 冥想或跑步
为了集中注意力、避免分心，我们建议你尝试冥想。在这方面，我们推荐使用 Calm 这款冥想应用，当然包括 Headspace 等类似应用也值得推荐。
冥想也有助于舒缓白天的压力。几分钟的冥想时间，就能起到快速充电的作用，然后让你再次以充沛的精力投入到工作中。当然，跑步也可以起到类似的效果。
有人问禅师：“你是怎么修禅的？”师曰：“饿了就吃，累了就睡。”“大家不都是这样吗？”师曰：“并非如此。大多数人吃饭时心怀一千种欲望，睡觉时心想一千个主意。”
8. 恢复精力的小睡
这可能算是一个不太常见的建议，但它在提高效率方面的确很有帮助。正午时分，小憩片刻，会让你在接下来的一天中都感到精神焕发。
9. 过程 VS 结果
开始工作时，重要的是关注过程而不是结果。给自己设定一段时间，比如 25 分钟，在此期间全神贯注于手头的任务。随后，稍作休息，然后重新开启新的工作时段。
通过这种方式，能让你在规定时段内集中精力深入工作，从而一步步地实现最终目标。
这种方法让人想起德国幻想文学作家迈克尔·恩德（Michael Ende）撰写的《毛毛》（Momo）一书中道路清扫工贝波（Beppo）的工作方式。在这本书中，他写道：
“……就像这样。有时，在你准备清扫面前这条很长的街道时，你会觉得这条街道看似没有尽头，肯定永远都扫不完。于是，你开始加速，越扫越快，但每次抬头往前看，却发现这条街还是那么长。然后，你尝试进一步加速，开始感到恐慌不安，最后上气不接下气，不得不停下来，没有扫的街道还是那么长。这并不是清扫街道的正确方法。
你绝对不能去思考自己要清扫的这整条街。相反，你应该只专注于下一步，下一次呼吸，下一次挥动扫帚。仅此而已。
这样，你就可以更加享受你的工作。乐在其中至关重要，因为只有这样你才能做好这份工作。这也是做好这份工作的正确方法。
然后，在不知不觉中，你会发现，你已经把整条街一点一点地扫得干干净净。更重要的是，你没有上气不接下气。”
这种方法有时也被称为“番茄工作法”（Pomodoro），你可以找到许多与之相关的应用程序来帮助你实现目标。借助应用程序，你可以记录自己在一天之中完成了多少个“番茄钟”，这样也可以直观地了解自己的工作效率。具体而言，我们推荐你尝试 Productivity Challenge Timer 这款应用。
10. 写下十个想法
这个方法源自詹姆斯·阿尔图切尔（James Altucher）撰写的《重塑你自己》（Reinvent Yourself）一书。书中的部分章节内容还包括从《星球大战》（Star Wars）学到的七条效率经验，以及从谷歌公司创始人拉里·佩奇（Larry Page）身上学到的二十件事等等。
“写下十个想法”这个习惯很简单：每天写下十个想法，不限主题。其背后的基本逻辑是，创造力就像肌肉一样，不断的训练有助于提升创造力。虽然大多数想法最终可能毫无用处，但这并不重要。时不时地，你会发现某个非常好的想法。另外，由于生活中许多领域都需要借助创造力，所以这个习惯也可以起到明显的可迁移效应。
图片来源：Pexels.com @Lisa Fotios
11. 读书，读书，读书，重要是事情说三遍！
有句话说得好，大多数人死于 25 岁，葬于 75 岁。当然，这里的“死”，指的是激情的褪去、梦想的幻灭，是指精神的死去。读书可以让你的头脑不断地接触新的想法与内容。我们推荐你通过在线读书社区 Goodreads （类似于豆瓣读书）来管理和安排你的阅读计划。
12. 反思每一天
每天晚上抽出几分钟来回顾和反思这一天。用几句话总结这一天，罗列自己学到的新知识。另外，你也可以在感恩日记中写下你每天要感恩的五件事，这个习惯还有助于提高你的整体幸福感。
这些方法到底有没有效？主要还是要靠自己量化决定
偶尔冷静、认真地展开自我反思，问问自己：我在做什么？我是否在做最重要的事情？我有没有帮助他人？我是否有进步，还是在舒适圈中停滞不前？我是否享受当前的生活？
在我们看来，最值得养成的一个良好习惯，就是每天晚上反思这一天发生的事情以及自己的行为。为此，我还专门设计了一个问卷来帮助自己做好自我反思。具体而言，这份问卷里包括一日三餐吃了什么、社交互动质量、今天学到的最重要内容等问题。
这个问卷还有助于让我用简练的语言来总结描述这一天的经历。值得一提的是，目前我并没有针对问卷中的数据展开进一步研究，但仅仅是回答这些问题的过程就足以发人深省、让人冷静。
这个问卷的另一个好处在于，如果自己连续多日都过得很糟糕，那这也会直接体现在问卷结果和有关数据上，对此，我也可以及时认识问题，并调整自己的行为，或改变自己的环境。总之，我强烈推荐在一天结束后通过这种量化方式来做好自我反思。
三步走计划
在生活中的几乎每一个领域，要想取得成功，最关键的就是要致力于其中。最开始的时候，你可以尝试阅读有关提高效率的文章。但在这段漫长的旅程中，还需要借助实际行动来实现真正的改变。
为了帮助你踏上这段旅程，我们建议你遵循以下三步走计划。值得注意的是，你不必完全按照以下顺序来执行，你也可以首先尝试第三步中分享的内容，然后再尝试第一步中的内容。
之所以会分为三步走，主要是为了避免信息过多，让你突然不知所措。一小步一小步来，能做到持之以恒就好。另外值得一提的是，前两步中分享的内容可能需要一两个月达成，而第三步中的有关内容则可能需要更长时间。
第一步
第一步主要是动起来。首先明确自己的动机，即你为什么希望提升工作效率？就目前的工作方式而言，有哪些问题困扰着你？
对此，你可以参考以下建议：
明确个人动机，即想要提高效率的原因，把这些动机全部写下来
全面了解自己在社交媒体方面的使用情况
注册 Coursera 账号，并完成《掌握学习之道》（Learning How To Learn）这门课程的学习
开始尝试使用“番茄工作法”
注册 Habitica 账号，罗列自己希望养成或改掉的习惯
卸载手机上的社交媒体软件
为自己设定一个时间节点，在那之后不再查看电子邮件或社交媒体
第二步
第二步主要强调的是坚持不懈，让自己养成更健康、更一致的作息方式。
具体而言，我们建议如下：
坚持习惯，回顾动机
回顾在过去几个月中取得的成就
制定一致的昼夜作息规律
养成良好的晨间习惯
饮食一定要健康，进食不要过量，多吃蔬菜
开始定期锻炼（每周至少 3 次）
开始尝试使用“子弹笔记法”
第三步
第三步主要强调的是超越你迄今为止所取得的成就。在这个阶段，你必须明确自己的目标和想要培养的技能。建议走出舒适圈，养成阅读各类书籍的习惯，多与他人沟通交流。很多时候，我们都是从别人身上才能学到更多的东西。
具体而言，我们建议如下：
坚持习惯，回顾动机
回顾在过去几个月中取得的成就
明确自己希望培养的技能
阅读《深度工作》一书，找到适合自己的深度工作法
与他人沟通交流有关想法和最佳实践
明确想要培养的技能（比如写作或编程）后，在相关领域为自己找一个导师
注册 Goodreads 账号，管理自己的阅读计划
每月至少阅读两本书
图片来源：Pexels.com @Victoria Borodinova
写在最后
在文章开篇的时候，我们就针对工作展开了对未来的发展探讨。当然，这篇文章也不仅仅局限于工作这个话题。
学会借助文中分享的方法、技巧和工具，有助于让你在工作中提高效率，但这并不是让你始终保持高效工作不停歇，完成一个又一个的目标，或者写出一篇又一篇的文章。相反，我们希望你能够找到工作和娱乐生活之间的平衡，让自己参与更多更有意义的活动，真正做到乐享生活。
总结而言，通过这篇文章，我们希望你能够获得以下三个收获：
工作时努力工作，休息时尽情娱乐。这意味着，一定要严格区分工作和娱乐休闲时间。另外值得注意的是，要避免出现精疲力竭的情况，为自己营造一个有助于提出新想法、发挥创造力的氛围，为自己创造能够与家人和朋友一起共度时光的充实生活。简言之，就是要增加生活中的娱乐时间。毕竟，娱乐才会让生活充满乐趣。
永远不要自作聪明。这一点主要强调的是始终保持谦虚的态度，多向他人学习。明确你希望培养的技能，寻找相关领域的导师，这有助于你加快学习步伐。此外，多与不同专业背景的人相处，这会让你接触到之前未曾接触过的想法。往往都是那些我们几乎不了解的人才最有可能改变我们的生活。
发挥个人价值。这也是这篇文章的最重要观点之一。发挥个人价值，即多帮助他人，产生持久影响力。具体而言，包括向世界贫穷人口捐款，危急时刻与朋友不离不弃，鼓励他人拓展视野，帮助他人朝着想要发展的方向奋进，从事具有持久积极影响的项目等等。简言之，就是要做有意义的事情。
译者：俊一
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