这9个效率方法，你千万不要信（下）
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编者按：关于如何提高效率，想必大家都曾了解过许多方法或经验。但事实上，并非所有的效率方法都是有效的。这篇文章来自编译，作者在文中分享了 9 个关于效率的错误观念及对应的替代方案，希望对你有所启发。由于篇幅关系，文章共拆分为上下两篇，此为下篇。
延伸阅读：这 9 个效率方法，你千万不要信（上）
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错误观念 5：借助奖励机制
美国文化极为提倡一种观点：人们的最大动力来自外部奖励，比如金钱或荣誉称号。
然而，成功获得金钱和权力的人并不快乐。这样的故事自古便有。与此相反，人类最有意义、最可持续的创造力总是源自于“内在动力”。
2013 年发表于《儿童成长》（Child Development）的一篇研究报告显示，在大约 3500 名德国学生中，以取得好成绩为动力的学生会在短期内努力学习并获得高分，但那些因感兴趣且想要精通某一门学科，并为此努力的学生长期表现反而更好。
有趣的是，当人们已经觉得某项任务挺有意思时，加薪、升值或奖金等外部奖励反而会降低其内在动力。
如果向一位已经对某个项目很感兴趣的人提供外部奖励，那么外部奖励便会代替内部动力的位置。这就是所谓的“动机拥挤”（motivational crowding theory）效应。即便后来撤销了外部奖励，人们也很难再保持最初的内在动力了。
替代方案：培养内在动力
注重培养你的内在动力。首先，花点时间，借助艾森豪威尔矩阵（Eisenhower Matrix）等思维工具列出你生活中最重要的事。这将有助于让你找到需要优先完成的事项，还能帮你理清自己最想在工作中发展的技能。
之后，关注过程而非结果。例如，如果你想要写一部小说，你可以采用“时间块”的方法，甚至可以创建一个基于时间块的待办事项清单。这样一来，你的目标就是在一段时间内展开真实、有限度的写作，而非更为抽象、以结果为导向的目标，比如创作一部小说，甚至写完一个章节等等。
正如作家、艺术家奥斯汀·克莱恩（Austin Kleon）所言，我们应该多关注动词而非名词：
许多人都只想要“名词”这个结果，却不想付出“动词”这个动作。他们想的是不劳而获……关注“动词”能让你走得更远，并且能够收获更多的趣味。
错误观念 6：意志力是有限的
意志力是社会心理学中最具争议的话题之一。许多年来，“自我损耗”（ego depletion）理论定义了这一传统认知。按照这种理论，运用意志力及抵制诱惑（吃零食、刷社交媒体平台、小睡一觉等等）是一项对认知要求很高的任务，并且会削弱我们的工作能力。
然而，由于复制该研究结论的尝试多次失败，该理论近来已遭到许多质疑。最新的研究表明，基于背景和文化，意志力可能存在更大的个体差异。
例如，2017年发表在《个性与社会心理学杂志》（Journal of Personality and Social Psychology）的一篇研究报告中，研究人员对比了 400 名印度人和 450 名美国人，结果发现在坚持完成一项任务时，美国人比印度人的意志力更差。
“东亚传统哲学提倡在日常生活中运用意志力，从而变得更加坚强。”研究者之一的维罗尼卡·约伯（Veronika Job）解释说。自我损耗“取决于文化影响及背景。”
约伯、卡罗尔·德威克（Carol Dweck）和格雷戈里·沃尔顿（Gregory Walton）于 2010 年发表在《心理科学》（Psychological Science）上的另一篇相关研究发现，相比于相信意志力有限的受试对象而言，相信意志力无限的受试对象表现出的自我损耗迹象相对并不明显。
即使是“自我损耗”理论的提出者罗伊·鲍迈斯特（Roy Baumeister）也曾发表文章称，“动机、个人信仰和有限资源”对意志力的影响不尽相同。
正如复制鲍迈斯特研究结果失败的研究人员迈克尔·因兹里奇特（Michael Inzlicht）和布兰登·J.·施密特（Brandon J. Schmeichel）所说，“自我损耗并非是由于丧失自我控制资源而产生的某种神秘结果，而是源于动机、注意力和情绪的转变。”
替代方案：通过“积极肯定”逐渐增强个人意志力
培养有助于增强意志力的小习惯或日常惯例。去年整个夏天，我养成了朱莉娅·卡梅伦（Julia Cameron）在《创意，是一笔灵魂交易》（The Artist’s Way）一书中推荐的“晨间笔记”（morning pages）习惯，即每天早晨写满三页纸而不去考虑任何技巧或内容。
这个习惯使我在即便不想动笔时仍然坚持写作。我越来越有动力，实际写作的时长也在逐步增加。当一个行为变成习惯时，就不再需要任何意志力了。（要了解更多关于习惯重要性的信息，你还可以阅读查尔斯·杜希格（Charles Duhigg）所著的《习惯的力量》（The Power of Habit）一书）。
据2009年发表于《个性与社会心理学杂志》的一篇研究，自我肯定也有助于增强意志力。你可以尝试对自己说或写一些积极肯定的话语，或是留心并改变消极思想（比如将“我不行”换成“我可以”）。这听起来或许有点老套，但确实很有用。
虽然意志力是可塑的，但需牢记的是，不要以休闲放松为代价而过度工作。留出时间休息玩耍，这有助于养成让你更加关爱自己的习惯，从而坚持下去。
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错误观念 7：想象成功
唯一阻碍你达成目标的东西就是你的想象，不是吗？如果实现目标已经是目所能及的事，比如越过一场马拉松比赛的终点线、将小说发给某个机构、找到梦寐以求的工作等等，那你就会实现它。类似的想象技巧听起来可能很有效，但往往都不起作用。
2011年发表于《实验社会心理学杂志》（Journal of Experimental Social Psychology）的一篇研究报告标题非常直白——《对于理想未来的积极幻想会损耗精力》，想象并不能激励我们上进，相反，这只会让我们感到自满。
在这篇研究报告的结尾，作者总结道：“积极幻想之所以往往预示着成就不佳，其原因之一在于，幻想会让你失去追求理想未来所需的精力。”
幻想还会使人们更容易被挫折吓倒，因为在我们的幻想中，万事都该通畅无阻。
替代方案：运用想象，基于现实
该研究报告的作者推荐尝试“批判性想象”（critical visualization），即想象“真实的困难、挫折，以及其他没那么积极的因素。”
例如，你可以想象自己找不到理想工作，或是不得不推迟旅行计划时的情形。这样做能让你避免一条道走到黑，同时也能使你的追梦之路更为实际可行。
错误观念 8：保持忙碌
我们都在抱怨太忙，但却仍然不停为自己安排过量工作。这在一定程度上要归因于现代工作文化。
这也与我们“做得越多，成就越多”的观念息息相关。《悦己》（Self）杂志网站发表的一篇关于来自美国洛杉矶的全职招聘人员、传播学硕士生劳伦·姆茨古德温（Lauren McGoodwin）的文章写道：
在她为数不多允许自己思考这些事的时候，她承认，自己从整理日程表、添加待办事项，以及完成所有任务中获得了极大的成就感。长长的待办事项清单可能会带来焦虑，有时，她把自己逼得筋疲力尽。但想到另一种选择，即只有少数事项甚至空空如也的待办事项清单，她总感觉不太对。
虽然哥伦比亚大学（Columbia University）学者于2016年发表在《个性与社会心理学杂志》上的一篇研究提供了一些证据，表明忙碌的人通常也很高效，因为他们“认为自己有效利用了时间”，但是，忙碌往往意味着分不清轻重缓急。
根据《欧洲心理学学生杂志》（the Journal of European Psychology Students）官方网站，忙碌和高效之间存在几个重要差异：
目标模糊 VS. 目标清晰
优先事项众多、多任务同时进行 VS. 优先事项明确、专注于单一任务
对多数事说“好”（冲动的“好”） VS. 对许多事说“不”（深思熟虑的“好”）
立即回应任何给定任务 VS. 安排规划任务
替代方案：尝试使用下列技巧，避免忙碌陷阱
避免“忙碌陷阱”的方法很多，具体你可以参考以下五种方法：
每天只专注做三件重要的事。——企业家丹·沙利文（Dan Sullivan）。
留出一小时放空时间。——哈佛商学院（Harvard Business School）管理实践教授托马斯·J.·德隆（Thomas J. DeLong）。
发现自己的“行为偏好”（bias for action）——这在企业家中很常见——并且意识到你不需要一直做事。——职业心理学顾问托尼·克拉布（Tony Crabbe）。
对无益于达成目标的事说“不”。
每天早晨花一点时间，思考你将如何规划这一天来实现自己的一些价值。
错误观念 9：“决不妥协”原则能让你始终保持高效
在想象中，当我们还赖在床上时，高效人士就已早早起床、喝了一杯蛋白质奶昔，然后投入其“待办事项”中了。或许真的有人如此高效。但是，很多人难以保持这种“决不妥协”的高效状态也是有原因的。
“作为一名心理学研究者，激进的高效心态常常会对我的工作造成毫无益处的副作用，其中最常见的就是批判性自我对话。”维格诺在他的博客上说道。
“虽然表面上看，严苛的自我批评能够在短期内起到激励作用，但从长远考虑，这却会导致焦虑和抑郁，从而严重损害我们的工作效率。”维格诺补充说。
导致抑郁和焦虑的自我批评往往让我们感觉更加渺小。高效来自轻快、开放的心态，而非封闭的心态。
替代方案：尝试积极自我对话
维格诺建议，当你希望激励自己去做某事时，可以尝试改变与自己对话的方式。
不要在未达到预期目标时责备自己（“我在理财方面太不自律了。”），相反，多给自己一点支持，多理解一些自己面临的挑战（“虽然理财是我最不喜欢做的事情之一，但我总是能够记录自己的开支，而且我在生活的其他方面自律多了”）。
写在最后
文中分享的所有错误观念，其共同的问题在于，如果无法达到这些要求，你就会觉得自己很失败。
这些错误观念的提出只是为了效率而提升效率，而不是为了帮助你完成自己真正在意的工作。这也是为什么绝大多数“替代方案”都注重创建个性化方案，以便让你在管理预期的同时更好地享受工作、挑战自我——这样一来，即便没有达成目标，你也不会觉得自己是失败者，而是会继续努力。
译者：俊一
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