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这9个效率方法，你千万不要信（上）

晰数塔互联网快讯
2022-04-29 13:58

神译局是36氪旗下编译团队，关注科技、商业、职场、生活等领域，重点介绍国外的新技术、新观点、新风向。

编者按：关于如何提高效率，想必大家都曾了解过许多方法或经验。但事实上，并非所有的效率方法都是有效的。这篇文章来自编译，作者在文中分享了九个关于效率的错误观念及对应的替代方案，希望对你有所启发。由于篇幅关系，文章共拆分为上下两篇，此为上篇。

图片来源：Margarida Mouta

关于如何提升效率的文章比比皆是，每篇文章都可能会向你提供一个新答案——或者是全新包装后的同一个答案。然而，不论读过多少文章，大多数人仍觉得自己陷在同样的坏习惯中止步不前。

破解这一困境的挑战在于，培养高效率的好习惯需要时间。

不过，值得注意的是，虽然我们可以轻易地找到各种效率建议，但很多都根本没用——甚至还会适得其反。

在这篇文章中，我们将跟大家分享 9 个有关高效率的错误观念。事实证明，它们基本上都是一些站不住脚、而且还有可能让你误入歧途的普遍观念。

除此之外，本文也会提出相应的替代方案，以帮助你保持高效状态——以及理智！

错误观念 1：效仿顶尖成功人士的习惯

许多关于效率的文章喜欢讨论顶尖成功人士的生活日常：史蒂夫·乔布斯（Steve Jobs）每周只吃两种食物，西格蒙德·弗洛伊德（Sigmund Freud）天天都要修剪胡须，奥普拉·温弗瑞（Oprah Winfrey）从不错过任何一场会议，蒂姆·库克（Tim Cook）每天3:45起床（不可思议！）等等。

然而，误信顶尖成功人士的习惯也有不好的地方。具体而言：

首先，从统计角度而言，这些习惯并不可靠。

心理学家阿迪蒂亚·舒克拉（Aditya Shukla）在其博客“今日认知（Cognition Today）”中写道，“虽然小部分人通过养成这些效率习惯获得了成功，但许多失败者也有同样的习惯。”

此外，这还促使我们相信，顶尖成功人士永远都处于最佳状态。

《创作者的一天世界》（Daily Rituals: How Artists Work）一书作者梅森·柯里（Mason Currey）表示，即便是本杰明·富兰克林（Benjamin Franklin）——众所周知，他为自己定下了许多高标准的道德要求和人生目标，他或许还是待办事项清单的首创者——也“并非天生就喜欢整理文件和其他各种东西，相反，他反而觉得这些事项过于麻烦，以至于几乎在感到沮丧后直接撒手不干。此外，鉴于其所在印刷业的工作需要，他也不可能完全遵循自己每日定下的时间表。”

将顶尖成功人士捧上神坛会在无意间阻碍我们自身的努力。美国一家提供行为改变技术的公司 Thirive Global 的健康教练凯西·冯·伊德斯坦（Casey von Iderstein）说，“我们很容易忘记的是，无论是曾经还是现在，这些人在自己的一生中都可能会面对各种困难与挑战。我们总是会觉得，他们的生活就是完美无缺且难以企及的。”

你不需要效仿的成功人士习惯：

1. 乔布斯：每周只吃一种食物，比如胡萝卜或苹果。

2. 奥普拉：从不错过任何会议。

3. 库克：每天坚持3:45起床。

4. 现代音乐代表人物伊果·史特拉汶斯基（Igor Stravinsky）：缺乏灵感时就练习倒立。

5. 弗洛伊德：每天修剪胡须。

6. 诗人弗里德里希·席勒（Friedrich Schiller）：将坏苹果放在桌子上以激发创造力。

7. 美国小说家强纳森·法兰森（Jonathan Franzen）：戴上耳塞、耳罩、眼罩写作。

替代方案：把顶尖成功人士看作一种激励，而非偶像

从你崇拜的人身上获得鼓舞，试验他们的效率方法，效仿那些真正能帮助你更好工作的方法，同时剔除那些无效的方法。

“当看到有人创造了我们想要的生活时，重要的是将他们也看作是普通人，从中汲取动力（与偶像崇拜大不相同）。从这种视角出发，我们便能更清晰地看到事情的全貌。” 冯·伊德斯坦说。

错误观念 2：不要浪费一分一秒

有的效率观念已经达到了深入人心的地步，以至于让大家认为这些观念就等同于高效。比如，一个常见的错误观念即高效工作就是最大化利用每天清醒时段的每分每秒，尽量更快、更多地完成任务。

事实上，试图成为一个工作永动机与人类的天性相悖。包括美国畅销书作者卡尔·纽波特（Cal Newport）的“深度工作”（deep work）等研究发现，我们每个人每天大约只有三至四小时的高效时间。

宾夕法尼亚大学沃顿商学院（Wharton School of the University of Pennsylvania）组织心理学家亚当·格兰特（Adam Grant）表示，“高效并不在于时间管理。每天的时间是有限的，过分关注时间管理只会让我们更加意识到自己浪费了多少时间。”

“事实上，专注于最大化利用时间可能会削弱我们的创造力。”格兰特说，“高效率和创造力需要的是完全相反的时间管理策略。高效率需要我们提高注意力，抵制无关或使你分心的想法，但创造力则需要减少注意力，让自己接触更多的内容。”

创造力与效率的关系

心理学家奇克森特米哈伊·米哈伊（Mihaly Csikszentmihalyi）称，事实证明，创造性精力极其复杂，其中包含有许多矛盾元素。

富有创造力的人“经常休息、睡得也很多。”他说，“但重点是他们懂得支配自己的精力，不受日程安排或外部时间表的约束。必要的时候，他们能像激光束一样专心致志；其他时候则会抓紧时间为自己充电。”

替代方案：找出并专注于每天最高效的那几个小时

将你的精力倾注于一天中效率最高的那几个小时。找到自己的生物钟，借助“青蛙优先法”（Eat The Frog，优先完成你不想做的任务）或“时间块”（Time Blocking，将时间分成小块管理）等方法来完成最重要的工作。其余时间则保证自己好好休息、睡眠充足。

错误观念 3：制定远大目标

在那些“勇攀最高峰”、“活出最完美生活”等关于自我提升的方法中，似乎目标最远大的人才是最成功的人。

但如果你尝试设立这种目标，比如报名半程马拉松以激励自己跑得更远，或是发表一部小说来促使自己写作，你可能会感到筋疲力尽。

这些目标太大、太远了，或许反而会适得其反。长期来看，这样做只会让你望而却步。

来自芝加哥大学（the University of Chicago）和高丽大学商学院（Korea University Business School）等研究人员的一系列研究发现，高度专注于跑步机锻炼、折纸创作、清洁牙齿、练习瑜伽等各种各样目标反而会导致人们更早放弃。

在其中一项实验中，研究人员对比研究了两组学生，他们要求其中一组学生将锻炼视为达成减肥目标的一种手段，另一组则只需要专注于运动体验。然后，研究人员要求每组学生阐述自己的锻炼规划——比起要求专注于运动体验的学生，以减肥作为目标的学生计划在跑步机上运动的时间更长。

然而，最后的实验结果却恰恰相反：专注于目标的学生比专注于运动体验的学生实际运动的时间更短（分别为34分钟和43分钟）。

“一直专注于目标会降低我们做事的内在快乐，而我们需要追求这种快乐来更好地实现目标。”致力于帮助从事创造性职业人士发展职业生涯的网站 99U 在描述这一研究时总结道。

替代方案：从“极微小”的持久习惯开始做起

要养成可持续的高效习惯，最好是从制定容易实现的任务目标开始做起。

“许多人很快就会气馁、丧失动力，过早地放弃目标，这是因为我们总是‘贪多嚼不烂’。”专注于心理研究的尼克·维格诺（Nick Wignall）说。

他建议“从极微小的事开始”。制定一个看起来可控、规律的日常计划，然后甚至可以在此基础上再进一步拆分。

比如，如果你的目标是写一部小说，那么就从保证每天早晨写作一小时开始，然后细分到每天500字，再然后是每个工作日500字，最后定在每个工作日300字。

一般来说，任务量越小，你就越容易养成一个能够坚持下去的日常计划。最终，这些小的努力会积聚为大的成就——比如一本小说。

错误观念 4：最大化利用各种效率 App 和系统方法

对于很多人而言，懂得使用效率 Ap p及系统方法（甚至在这方面称得上是达人）会让我们觉得自己正在完成某些任务。但问题在于，这里的“某些任务”实际上只是如何使用这些效率 App 和系统方法，而不是真正朝目标迈进。

杜克大学（Duke University）心理学和行为经济学教授丹·艾瑞利（Dan Ariely）表示，“虽然找到适合自己的效率 App（我最喜欢的是 Todoist）或系统工作方法（我最喜欢的是番茄工作法）很好，但过分依赖则会适得其反，尤其是当我们专注于数量（尽可能多地勾掉待办事项）而非质量（优先处理对目标影响最大的任务）时。”

以“收件箱清零”原则为例：如果既定目标是每天工作结束时个人收件箱无未读邮件，那么我们就会受此驱使，花上大把时间检查邮箱、创建精细的筛滤系统。

但这样做的唯一成果就是得到了一个空荡荡的收件箱。我们并未因此真正完成任何优先级更高的事项。（这甚至可能是在浪费时间。根据 IBM 研究人员于 2011 年发表的一篇研究，懂得使用文件夹管理邮件的人在检索邮件时并不比一般人速度更快。）

最大化利用效率工作方法的回报会越来越少，并最终在某一时刻变为负值。通过使用效率 App 和系统工作方法量化自身能使人振奋、甚至让人上瘾，但同时，这也会导致我们在需要更专注的认知、并且往往能够带来更大满意度的工作上分散注意力。