首页 > 科技快讯 > 微软设计总监：时隔六年，微软 Office 图标再次更新

微软设计总监：时隔六年，微软 Office 图标再次更新

晰数塔互联网快讯
2019-03-13 12:11

编者按：微软在去年举办的Ignite 2018大会上宣布，将正式面向Windows和Mac用户推出Office 2019办公套件。随后不久，微软又宣布将为Office套件带来全新图标，并将在近期从移动端和网页端开始陆续推广至各大平台。这篇文章，原文标题为Redesigning the Office App Icons to Embrace a New World of Work，作者是微软Office设计总监Jon Friedman。通过这篇文章，他介绍了本次更新背后的故事，并分享了微软在视觉识别方面如何与时俱进，从而体现产品的简洁、直观和智能体验。

之前听过这样一种说法：世界上最令人恐怖的事，莫过于一张空白页。对此，我想说的是，说这句话的人，一定不是来自设计行业的人，因为他完全无法想象重新设计的举步维艰。

微软Office图标上一次更新，是六年前的2013年。那一年，“自拍”（selfie）这个词成为了牛津词典年度热词；也正是那一年，表情符号（emoji）在世界范围内受到了广泛的关注和使用。

毫无疑问的是，如今的社会发生了天翻地覆的变化。其中，我们人类做事的方式也今非昔比。

微软Office办公系统有超过10亿用户，他们来自不同时代和不同国家，分布于各行各业。虽然我们身处在一个快节奏、万事万物紧密相连的时代，我们的注意力也被各种新鲜事物而分散，但这10亿用户，在不同的设备和客户端上却都在使用微软Office办公系统。

为了迎合如今这个日新月异的时代，微软Office系统也在不断地创新和升级，让世界各地的用户可以随时随地在任一设备上实时协作。在这次的更新中，我们也借助了人工智能的优势。你可以更方便地从文件数据中获得灵感，你可以借助语音功能完成论文写作，你还甚至可以借助于领英的资源快速制作和更新自己的简历。

此外，这次更新也添加了不少全新的功能。比如，基于人工智能的会议沟通群聊系统Microsoft Teams。当然，这一系列更新的背后，离不开别具一格的全新设计，也正是结合了这些设计理念，才让我们的用户体验更加连贯和流畅。

为了向用户更好地介绍这次更新，我们特地更新了微软Office图标，以此来体现产品背后的重磅升级。希望通过这篇文章，跟你们分享全新图标更新设计背后的故事。

精雕细琢的全新设计：致敬过去，拥抱未来

微软设计总监：时隔六年，微软 Office 图标再次更新

在重新设计的早期，我们结合了微软Office系统的发展历史，并基于此进行全新的设计升级。一直以来，微软Office品牌设计的核心都离不开强有力的色彩应用。

全新的图标，恰好是色彩演变更新的奠基石。不同的颜色，可以传达不同的品牌调性，这也是区别不同软件应用的重要因素之一。这次更新，我们选用的色调更加大胆，既给人一种轻描的感觉，又带来一种友好的体验——这也是微软Office图标更新环节一直坚持的色彩选用原则。

此外，我们在设计中也结合了格式塔原则（gestalt principles），以此来强调产品的核心变化（根据格式塔原则，人脑的运作原理是整体的，在观看时眼睛和大脑共同作用，并把各个部分结合起来，使之成为一个更易理解的统一体）。

和谐和简洁是影响视觉效果的两个核心因素，它们既可以体现出产品之间的无缝连接，又可以带来更直观的视觉体验。虽然每个图标都是独立存在的，也有较高的区分辨识度，但无论是从单一图标角度来看，还是从套件整体角度而言，它们之间都有着高度的关联性。

灵活的视觉系统：跨平台、跨设备、跨人群轻松协作

微软设计总监：时隔六年，微软 Office 图标再次更新

如今的职场中，使用微软Office办公系统的用户横跨5个不同的时代。他们在不同设备、不同客户端以及不同的环境中都在使用我们的办公系统。就视觉语言而言，我们希望不同时代的用户都能在情感上与产品产生共鸣，在不同的设备和客户端上的体验都保持一致，同时也体现出当今时代生产力的高效性。

为了实现这一目的，我们采用的主要设计方案是，将原有图标中的字母和背景拆开，并分别为字母和背景设计独立的视觉层次。通过这个方案，我们既可以保持和原有图标的相同调性，同时又可以更好地强调每个图标的简洁性。

此外，通过将字母和背景拆开的设计方案，也进一步体现出阴影感，给用户带来更明显的3D视觉效果。

通过这样的设计方案，我们既保持了原有的设计风格，同时又带来了不一样的体验。

以用户为主的设计：关注内容、体现现代生活节奏

微软设计总监：时隔六年，微软 Office 图标再次更新

如今，我们生活在节奏更快、万事万物更加连接的时代。为了更好地融合这个大背景，我们通过产品更新，让用户更快速更便捷地表达观点、共同协作以及在工作流中保持专注。也正是因为此，我们把所有的Office软件整合成为一个套件，让用户在使用Teams或Outlook协作的同时，可以快速便捷地打开PowerPoint或Excel文件。

具体而言，在这次的图标更新中，主要变化体现在视觉边界方面：我们不再保留原有的格式工具元素。

以前微软Word图标中，背景通过蓝色横条占位符勾勒出文本的基本框架；而早期的微软Excel图标中，背景也是类似的图表框架。而更新后Word和Excel图标，则分别通过文本横线和独立的表格文本框来着重强调。通过对内容性质的关注，而不再是对具体格式工具的关注，这些全新图标更好地体现了套件软件之间的关联性和协作性。

微软设计总监：时隔六年，微软 Office 图标再次更新

此外，图标上字母和背景的比例大小也进行了相应调整。原有图标中，字母基本占据了图标的三分之二，而背景只占了三分之一。在更新的图标中，两者之间的比例则恰恰相反，强调的重心变成了背景图标。之所以要做出这样的调整，是因为虽然字母可以直观地体现出每个软件的核心功能，但背景图标可以进一步提升视觉辨识度，从而在用户创作方面产生更重要的影响。