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36氪首发 | 在线白板Teamind,为远程多人提供可视化协作平台

作者:王耐

编辑:石亚琼

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艾媒咨询数据显示,2021年中国协同办公市场规模达264.2亿元,预计2023年的市场规模将达330.1亿元。随着疫情进入常态化,在线协同平台一方面成为办公刚需,另一方面也为办公场景增添了更为广阔的想象空间。

36氪注意到,伴随着在线会议、在线文档等平台化产品在国内的广泛应用,另外一种协同办公的产品形态也正逐渐成为新的一种趋势,那就是在线白板。

Teamind 背后的杭州远彗网络科技成立于2020年8月,是一家以产品驱动的 SaaS 软件公司。平台提供一块可支持多人协作的在线白板,通过可视化协作提升团队的协作和生产效率。Teamind 在线白板提供便签/文本/图片/涂鸦等表达工具,以及计时器/投票/评论/演讲等会议互动工具,支持分布式团队远程协作,也适用于在办公室替代物理白板使用。此前,远彗科技已经获得了来自盈动资本、真格基金、高瓴创投的投资。

Teamind 界面

Teamind 团队向36氪介绍道,在线白板同在线会议或在线文档一样,本质上都是对既存办公场景的跃迁式升级。

一方面是因为无论是欧美还是国内,相当比例的知识工作者已习惯使用白板写写画画来进行思路发散或场景演示,其次是在线白板不仅继承了物理白板发散性、视觉化的底层特质,而且在解决物理白板面积受限、留存难、内容形式单一等痛点上也更有优势。

Teamind 的一位用户在谈及在线白板时表示,使用白板可以更简单地把一个东西讲明白。而对着在线文档,则较难做到。人类作为“视觉动物”,比起理解文字中的意义,更擅长视觉化的理解。

在线白板——视觉化多人协作

Teamind 团队也为36氪介绍了一系列应用场景和用户案例,比如银行、互联网企业的研发部门使用 Teamind 搭建项目看板,进行用户故事地图、项目复盘等关键会议;培训咨询公司向银行、互联网企业交付培训工作坊,实现培训线上化的转型;国内知名的互联网巨头、新能源车企、跨国医疗企业使用 Teamind 进行内部培训,提升培训的互动性,节省差旅成本。

除此之外,也有大量高校、公益组织、市场创意部门等通过 Teamind 进行讨论发散、方案展示、活动组织等需要多人协同参与的活动。

在一位从事研发管理相关工作的用户回馈中,他提到,在业务和技术都极端复杂的情况下,借助在线白板可视化、强交互的特点,研发团队和敏捷教练可以快速完成意见交换、拉齐想法。

Teamind 就像一个「虚拟会议室」,在这个会议室里,内置一块允许无限延展的白板画布。基于一个白板链接,团队成员无论身处何地,都可即时加入讨论。区别于在线文档,在 Teamind 上可以实时看到协作成员的光标位置,以及他们正在书写的想法。

Teamind 支持多人协作的白板功能

作为在线白板、在线文档这类生产力工具,一方面需要产品简单易用、好上手,另一方面具备灵活适配多元场景的能力。Teamind 官网的模板库中包含大量场景模板,比如头脑风暴、敏捷项目、复盘等。用户可找到适合自己的场景模板一键使用,这也降低了用户的上手门槛。

Teamind 模板库

白板从线下到线上,Teamind 表示场景变了,但内核没变。线下的白板在数据导入、过程存储和思路导出上存在困难,而线上白板可以承载更为多元的内容形式,可以自动保存也可以直接导出。而且无限填充的线上白板,可承载的内容和需求是更多的。

Teamind 的无限拓展性

在线白板市场在居家办公的形势下,也得到了快速的发展。比如国外厂商 Miro 于今年年初也获得新一轮的4亿美元的融资,用户数增长到3000万,估值达到175亿美金。

36氪了解到,Teamind 自上线以来已经有数万用户和数千企业用于头脑风暴、复盘、协同创作、在线讨论、企业内外训、敏捷开发等场景。公司表示目前的增长大部分来自口碑效应,之后官方也会发布更多场景案例促进增长。

面对快速发展,Teamind 团队表示目前在线白板仍处于早期发展阶段,国内和国内产品在用户理解和场景适配上是存在差别的,这种差别也为不同的厂商提供了可供发挥的空间。公司接下来仍然会将重心放在产品和内容的持续迭代升级上,为用户提供更好的使用体验和更多实用的模板。据了解,Teamind 未来计划启动以 SaaS 产品订阅制为基础的商业化。

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