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年后想迅速进入工作状态,做好这3点就够了

大家好,我是木沐姐。

过年的钟声和脚步越来越近,漂泊在外的游子们早已归心似箭,整理好的行李箱好像也迫不及待要踏上归乡的旅途。

回家,成为人们心底里的最强音,周围很多人本周末即将开启春节长假模式。

然而每当过完长假,再次返回工作岗位时,都会感觉上班像是上辈子的事,无法迅速进入工作状态。

年前积压的工作,要么忘得一干二净,要么不知从何入手,迷迷瞪瞪,云里雾里。

想要过年玩的忘我又开心,回来上班也能迅速投入,二者到底可不可以兼顾,难道真的无法调和?

当然可以。

只要你在回家前,假期中和返程前这3点上稍加留意,做些准备,完全可以达到上述目的。

01 回家前:做好备忘

虽然你盼着关闭电脑,锁上抽屉,离开办公室,挥手和同事说拜拜,早点踏上归途,但不妨花上半天功夫将近期工作做个小结,并做好年后的安排。

1. 将手头工作分类整理

如在Excel表中将工作任务分成已完成,进行中,待开始三种状态。

并且将各项任务要求完成和结束的日期时间标注清楚。

2. 已完成工作的注意事项

检查一下是否还有遗留待解决或待确定的问题

是否需要形成总结报告,发给哪些关键人

是否需要写一份邮件给相关同(领)事(导),做个阶段性总结和业绩展示

所有相关文件整理归档

检查好后,如没什么问题,年后回来就不用再理会了。

3. 进行中任务的注意事项

确认目前该任务的进展阶段,在正常进行中,还是延误中。

将该任务在年后需要着手的下一步工作清单列好

排好年后第一周召开会议的日期,并发出会议邀请给参会人员。

如果你是会议召集人,记得将参会相关资料提前准备好

做好这样的安排,过年回来后,你只要打开电脑,就可以开始从容工作了。

4.待开始任务的注意事项

有些任务因为中间隔了春节长假,所以需要在年后立刻开展,时间上具有紧迫性,所以能提前做的准备工作,在年前就尽量多做。比如:

有些报告,内容虽然还没有,但可以先把大纲和框架列好;

年后需要其他同事提供的资料,也可以先发出邮件告知对方,年后追加一封邮件作为提醒;

年后需要拜访的客户,更要提前和对方确认行程等等。

5.工作报告和计划

年后部门领导为了让大家尽快进入工作状态,通常会第一时间召开部门工作会议,请大家梳理和汇报手头工作。

因此你就可以在年前将工作报告总结写好,计划做好,这样就可以避免年后上班,要花上好一段时间重新回忆,苦思冥想,不然很容易手忙脚乱,丢三落四。

6.备份联系人信息

需要给同事、朋友或客户寄送的过年礼物,也要在离开前全部寄出。

如果不携带电脑过年回家,要提前将重要的同事和客户的联络方式备份到手机上。(当然如果手机上已经留存,可以忽略)

经过这几方面的充分准备,一切尽在你的掌控之中,你完全可以潇洒而放心地离开办公桌,加入春运大军,飞也似地踏上回家的路。

02 假期中:保持联络

虽然你的春节假期提前一周就开始,但你的领导或者其他同事可能还坚守在工作岗位上。

所以即便是自己提前进入休假模式,也不要真的让自己处于“失联”状态.

有些工作,方便时可以主动询问进展;同事打过来电话,也尽量耐心回答;错过的电话,记得及时回拨。

尤其是和上司之间的联络,这段期间最好也不要出现“真空”,适当的问候和祝福是必要的。

说到这里,特别想说,微信祝福尽量原创,纯粹复制粘贴的笼统祝福,对方一眼就能看出来,根本感受不到你的真诚。

对你来说,花点时间和精力好好琢磨如何编辑一条微信,发送给对你非常重要,很有帮助的人,用心写出你的感激和祝福,是非常值得,也很见人品的。

你根本不必等着年三十或初一时,在信息狂轰滥炸的匆忙中胡乱拷贝粘贴一段祝福发给VIP们,提前撰写和编辑是个很不错的策略。

否则就会事与愿违,你那些没有走心的祝福最终淹没在一堆没有个性,套话废话连篇的微信海洋中,完全无法引起对方关注,心生好感。

对了,记得信息最后落款你的名字,别天真的以为别人都会留存你的手机号,或者都给你的微信签名加了备注。

其实你也并非一定要赶在高峰时段发送祝福给领导,选择错峰时段祝福也无大碍,一段虽简单但发自内心真诚的祝福,会让人在节日里倍感温暖和感动。

另外过年假期,同样可以保持和同事之间的联络,比如在工作群里发几个红包,转发一些好玩的视频,不仅刷了存在感,活跃了气氛,也拉近了彼此的距离。

春节假期回家过年,并不是自我放逐和与世隔绝,跟领导和同事保持良好的互动,活跃在工作交际网络中,就会大大降低年后上班重新面对工作环境和人际关系的切换难度。

03 返程前:快速回顾

不论过年期间你是慵懒休闲,胡吃海塞,还是访亲拜友,奔忙旅行,春节假期都会绝不爽约地来到结束的那一刻。

耳边响起父母的叮咛,口中留有家乡饭的味道,发小憨厚的笑容还在眼前,而我们身未动,心已远。

在那个远离家乡的大城市,还有工作要打拼,有梦想去追逐,有目标要实现。

怀着五味杂陈,大家一股脑乘坐各种交通工具踏上返程之旅,其实这时正是你收拾心情,重整思绪,切换时空和场景的好机会。

返程路上,你就可以将思绪拉回到工作场景,开始脑补放假前你的工作是什么,回去后有哪些事情需要开展,哪些同事或客户需要开始联络,还欠了几份报告和作业等等。

如此你就可以美美地睡上一觉,从容等待第二天的年后开工。

开工日,保证你绝不会再感到身心俱疲,一脸茫然和无心工作。取而代之的是从容不迫,井井有条,元气满满和神清气爽。

 写在最后:

生活就像一支五线谱,既有高亢,又有低沉,既有激情,又有温度。

职场打拼,让我们挥洒汗水和青春,成就未来和希望;回家过年,让我们尽享温暖和亲情,收获动力和能量。

回家不是逃避,不是退缩,而是让我们回到原点,重新找回最初的自己,提醒我们不要忘记当时为什么要全力出发。

而在回家前,假期中和返程前这3点上好好准备,就能帮助我们从家里出发返程的那一刻,就迅速找到继续奔跑的方向,元气十足再次投入工作和战斗状态,迎接朝气蓬勃新的一年,在那里看到崭新的自己。

本文来自微信公众号 “职场木沐说”(ID:mumushuo2017),作者:木沐,36氪经授权发布。

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